Stadgar för Street Shadows Mjölby
§ 1 Klubbens namn
Klubbens namn är Street Shadows Mjölby, som förkortas S.S.M
§ 2 Klubbens natur och ändamål
Street Shadows Mjölby är en förening, som utan ekonomiska intressen har som målsättning:
Att ta vara på intresset av gamla amerikanska bilar samt musik och allt annat som hör där till.
Att genom fester och tillställningar skapa trevlig samvaro mellan medlemmar och andra klubbar/föreningar som har samma intressen.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap kan vinnas efter skriftlig ansökan hos föreningens styrelse som har att besluta härom. Sökande ska vara 18 år eller äldre för att få fullgott medlemskap i klubben. Undantag gäller familjemedlemmar. Medlemmen väljs först in som provmedlem i 6 månader. Han skall under prövotiden närvara vid möten och andra tillställningar som ”Street Shadows Mjölby” anordnar. Efter prövotiden tar klubben ställning till om medlemmen ska bli fullvärdig medlem eller ej. Detta sker på årsmöte eller vid allmänt möte. Medlem som har brutit mot dessa stadgar eller föreningens förordningar eller genom grov vårdslöshet skadat föreningens anseende, egendom eller disponerade lokaler blir efter 2 stycken skriftliga varningar utesluten. Varning beslutas om på allmänt möte och skickas, till vederbörande medlem, ut av styrelsen. Street Shadows Mjölby tar helt avstånd från narkotika. Användning av narkotika inom Klubben medför omedelbar uteslutning. Medlem som uteslutits från ”Street Shadows Mjölby” äger rätt att vid möte med ”Street Shadows Mjölby” söka ändring i styrelsens beslut. Medlem som utesluts äger inte rätt att återfå erlagd avgift eller del därav. Medlem som utesluts eller av egen fri vilja lämnar klubben SKALL omedelbart och utan ersättning lämna tillbaka ryggmärken och övriga klubbmärken.
§ 4 Beslutande och verkställande organ
Högsta beslutande organ är årsmöte eller allmänt möte. Den omedelbara ledningen av föreningens verksamhet handhas av styrelsen som verkställer beslut från årsmöte eller allmänt möte, och som också fattar nödvändiga beslut om föreningens löpande verksamhet under året.
§ 5 Styrelsen
Föreningens styrelse ska bestå av minst fem medlemmar som ordinarie ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre av dessa ledamöter är närvarande. Val av styrelseledamöter sker på två år, hälften av medlemmarna det ena året och hälften nästa år. Vid föreningens första årsstämma väljs därför hälften av styrelseledamöterna på ett år och hälften på två år. Föreslagen styrelsemedlem ska vara personligen närvarande vid valet. Föreningens firma tecknas av ordförande i föreningen. Kassören och ordförande tecknar var för sig konton i bank och post. Vid jämt antal röster har ordförande utslagsröst. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst två ledamöter så påfordrar.
Styrelseledamöternas uppdrag:
Ordförande:
är föreningens officiella representant
utfärdar kallelser till förenings- och styrelsemöten
leder föreningens sammanträden och möten
attesterar alla verifikationer (såväl utgifts- som inkomstverifikationer)
bevakar föreningens ekonomiska intressen
för föreningens talan
övervakar föreningens stadgar/regler och att de följs
övervakar alla besluts verkställighet
försöker arbeta "framåt" - genom att lyssna och vara mottaglig för nya idéer
Vice ordförande:
Har ordinarie ordförande förhinder träder vice ordförande in i dennes ställe
Sekreterare:
för protokoll vi föreningens sammanträden och möten
ser i samråd med ordföranden till att besluten blir verkställda
svarar för föreningens korrespondens
svarar för föreningens trycksaker, brevpapper och kuvert
gör upp förslag till verksamhetsberättelse
förbereda styrelsens sammanträde och föreningens möten
svarar för föreningens (skriftliga) externa information
Vice sekreterare:
Har ordinarie sekreterare förhinder träder vice sekreterare in i dennes ställe
Kassören:
svara för indrivning och utbetalning av medel
svarar för föreningens bokföring och handhar densamma
handhar föreningens ekonomiska tillgångar
bevakar föreningens ekonomiska intressen (bevakning av anslagsmöjligheter m.m.)
svarar för medlemsavgifternas indrivande
ansvarar för medlemsregistret
förvarar föreningens värdepapper
sköter föreningens försäkringsfrågor
svarar för föreningens lotterier eller liknande
gör upp förslag till budget och förvaltningsberättelse
ansvarar för föreningens anslagsansökningar
Även om styrelsen fördelar arbetsuppgifterna så har styrelsens ledamöter i alla frågor ett gemensamt ansvar inför årsmötet. Varje styrelseledamot bör ha en till två olika ansvarsområden.
§ 6 Revision
Det skall finnas en revisor. Denne ska väljas på ett år. Revisorn ska senast en månad före årsmötet tillhandahållas kassörens räkenskapshandlingar för granskning. Revisorn ska när som helst under verksamhetsåret på begäran erhålla tillgång till räkenskapsmaterial och kassa för erforderliga kontroller. Revisorn får inte sitta i styrelsen eftersom de ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper.
§ 7 Bokföring
Föreningen är skyldig att bokföra sina räkenskaper under året. Revisorn ska varje år granska och godkänna räkenskaperna och bevilja styrelsens ansvarsfrihet vad det gäller ekonomin.
§ 8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen, under första kvartalet, på av styrelsen utsedd plats och tid. Kallelse samt förslag till dagordning skall utsändas med post till av medlemmen angiven adress senast 14 dagar före mötet. Årsmötet är beslutsmässigt om minst 1/3 av föreningens medlemmar som inte ingår i styrelsen är närvarande. Alla medlemmar som erlagt medlemsavgift för innevarande år äger en röst. Rösträtt får utövas genom fullmakt. Ordförande har utslagsröst. På följande årsmöte ska följande ärende förekomma:
1. Årsmötets öppnande.
2. Justering av röstlängd/närvarolista av medlemmar
3. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning.
4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
6. Fastställande av dagordningen.
7. Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll.
8. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Genomgång av revisorns berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet av styrelsens medlemmar.
I denna fråga äger inte styrelsens ledamöter rösträtt.
12. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
13. Val av Föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av 2 år.
14. Val av sekreterare och kassör, för en tid av 2 år.
15. Val av Vice Ordförande och Vice sekreterare för en tid av ett år.
16. Val av en suppleant för en tid av ett år.
17. Val av två personer till valberedning för en tid av ett år.
18. Val av en revisor för en tid av ett år. I detta val får inte Styrelsens ledamöter delta.
19. Fastställande av medlemsavgift.
20. Övriga frågor.
21. Årsmötets avslutande.
§ 9 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår
§ 10 Allmänt möte
Extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall hållas när styrelsen anser det erforderligt eller när minst tre av klubbens medlemmar påkallar det. Eller då ett årsmöte inte är beslutmässigt. Styrelsen är då skyldig att utfärda en kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestämmes av styrelsen eller av den grupp medlemmar som påkallar mötet. Beträffande kallelse till mötet, frågor på dagordningen och röstning gäller i tillämpliga delar vad om årsmötet är stadgat. Till kallelse till allmänt möte ska fogas dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet.
§ 11 Avgifter
Medlemsavgift fastställes av årsmötet. Medlemsavgift gäller för tid som beslutats på årsmötet.
Medlemsavgift ska erläggas samtidigt som medlemskap ingås.
Medlemsavgift för gällande år ska vara betalad senast 31 januari.
Medlem som ej betalat medlemsavgift vid årsmötet, och ej kunnat presentera en giltig orsak till utebliven betalning, anses utträtt ur Street Shadows Mjölby.
Om utesluten eller utträdd medlem åter vill söka medlemskap hos ”Street Shadows Mjölby” får denne göra så i enlighet med § 3.
§ 12 Stadgeändringar
Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem och ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet eller allmänt möte. Förslag till stadgeändring ska bifogas kallelse till årsmöte eller allmänt möte. Vid omröstning krävs att 2/3 av de närvarande bifaller ändringsförslaget.
§ 13 Upplösning av föreningen
Endast föreningens styrelse kan till årsmötet eller allmänt möte föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösning måste fastställas vid tre på varandra följande årsmöte eller allmänna möten och med minst 3/4 av de närvarandes röster. Vid eventuell upplösning skall tillgångar efter att räkningar och kvarvarande utgifter betalats gå till Cancerfonden eller liknande hjälporganisation. Om det skulle uppstå ett underskott vid upplösningen skall de som varit medlemmar under det gångna året solidariskt betala dessa.
Antagna februari 2004
Ändrade till nuvarande form februari 2007